KVKK Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki şirket tarafından işlenebilmektedir:

Ticaret Unvanı: ICEES Danışmanlık Proje Finansmanı Turizm Lojistik Emlak Dış Ticaret Limited Şirketi
Adres: Eğriçam Mah. 2232 Sk. No: 10 İç Kapı No: 1 Yenişehir / Mersin
MERSİS No: 0465151749200001
Web Sitesi: www.icees.com.tr
E-posta: info@icees.com.tr
Telefon: +90 530 248 69 98

İşbu Aydınlatma Metni; web sitemizi ziyaret eden, iletişim kanallarımızı kullanan, hizmetlerimiz hakkında bilgi veya teklif talep eden kişiler ile müşterilerimizi kişisel verilerinin işlenmesi konusunda bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

 

2. İşlenebilecek Kişisel Veriler

Şirketimizle kurduğunuz ilişkinin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

  • Kimlik bilgileri: Ad, soyadı ve gerektiğinde kimlik veya vergi kimlik bilgileri.

  • İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres ve tarafımıza bildirdiğiniz diğer iletişim bilgileri.

  • Müşteri işlem bilgileri: Hizmet, danışmanlık, teklif, talep, sözleşme, sipariş, ödeme ve faturalandırma bilgileri.

  • Talep ve iletişim bilgileri: İletişim formları, e-posta, telefon veya diğer kanallar üzerinden ilettiğiniz mesaj, talep, şikâyet ve görüşler.

  • Finansal bilgiler: Ödeme, tahsilat, banka, fatura ve muhasebe kayıtları.

  • Hukuki işlem bilgileri: Sözleşme, ihtar, dava, icra, resmî yazışma ve hukuki süreçlere ilişkin bilgiler.

  • İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, erişim tarihi ve saati, trafik kayıtları, hata kayıtları ve internet sitesi güvenliğine ilişkin teknik kayıtlar.

  • Pazarlama bilgileri: Ticari elektronik ileti tercihleriniz, kampanya ve tanıtım iletişim kayıtları.

  • Diğer bilgiler: Tarafınızca iletişim, teklif veya başvuru süreçlerinde açıklanan ve talebin sonuçlandırılması için gerekli olan diğer bilgiler.

Lütfen iletişim formları ve e-posta aracılığıyla talep edilmediği sürece sağlık bilgisi, biyometrik veri, ceza mahkûmiyeti bilgisi gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmayınız.

 
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

  • İletişim, bilgi, teklif, randevu ve hizmet taleplerinin alınması ve sonuçlandırılması,

  • Danışmanlık, proje finansmanı, turizm, lojistik, emlak ve dış ticaret faaliyetlerinin yürütülmesi,

  • Müşteri ilişkilerinin kurulması, yönetilmesi ve müşteri memnuniyetinin sağlanması,

  • Teklif, sözleşme, sipariş, satış, faturalandırma, ödeme ve tahsilat süreçlerinin yürütülmesi,

  • Talep, öneri, şikâyet ve uyuşmazlıkların değerlendirilmesi,

  • Şirket faaliyetlerinin, operasyonel süreçlerin ve iş sürekliliğinin yürütülmesi,

  • Finans, muhasebe, denetim ve raporlama işlemlerinin gerçekleştirilmesi,

  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına karşı hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

  • Hukuki süreçlerin takip edilmesi ve şirketimizin haklarının korunması,

  • Web sitesinin çalışmasının, performansının ve güvenliğinin sağlanması,

  • Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve hukuka aykırı işlemlerin önlenmesi,

  • Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,

  • Açık rızanızın veya ilgili mevzuatta öngörülen diğer şartların bulunması hâlinde kampanya, tanıtım, reklam ve pazarlama iletişimlerinin gerçekleştirilmesi.

Kişisel verileriniz, bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.

 
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplerden bir veya birkaçına dayanılarak işlenmektedir:

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,

  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,

  • Gerekli olduğu durumlarda ilgili kişinin açık rızasının bulunması.

Ticari elektronik ileti, kampanya ve pazarlama faaliyetleri, ilgili mevzuat kapsamında gerekli şartların bulunması veya açık rızanızın alınması hâlinde yürütülür. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

 
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz aşağıdaki kanallardan tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir:

  • www.icees.com.tr adresindeki iletişim ve başvuru formları,

  • E-posta ve telefon görüşmeleri,

  • Şirket merkezine yapılan başvurular ve yüz yüze görüşmeler,

  • Teklif, sözleşme, fatura ve diğer ticari belgeler,

  • Elektronik iletişim ve mesajlaşma kanalları,

  • Web sitesi sunucu kayıtları ve gerekli çerezler,

  • Yetkili kamu kurumları, iş ortakları veya hukuka uygun diğer kaynaklar.

 
6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarıyla sınırlı olmak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınmak kaydıyla aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli ve idari merciler,

  • Mali müşavirler, avukatlar, denetçiler ve diğer yetkili danışmanlar,

  • Bankalar, finans ve ödeme kuruluşları,

  • Sözleşmeli hizmet sağlayıcılar, tedarikçiler ve iş ortakları,

  • Bilişim, yazılım, sunucu, barındırma, yedekleme ve e-posta hizmeti sağlayıcıları,

  • Kargo, lojistik, turizm, emlak ve proje süreçlerinde hizmet alınan taraflar,

  • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya şirket haklarının korunması için aktarım yapılması gereken diğer yetkili kişi ve kuruluşlar.

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve uygulanması hâlinde 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aktarılır. Yurt dışına aktarım gerektiren bir hizmet kullanılması durumunda, aktarım işlemleri yürürlükteki mevzuatta öngörülen uygun güvenceler ve diğer hukuki şartlar sağlanarak gerçekleştirilir.

 
7. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı, muhafaza ve arşiv süreleri dikkate alınarak saklanır.

İşleme amacının ve hukuki saklama sebebinin sona ermesi durumunda kişisel verileriniz; yürürlükteki mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

 
8. İnternet Sitesi ve Çerezler

Web sitesinin güvenli ve düzgün şekilde çalışabilmesi amacıyla zorunlu çerezler ile sunucu ve işlem güvenliği kayıtları kullanılabilir.

Analitik, performans, reklam veya pazarlama amacı taşıyan ve zorunlu olmayan çerezlerin kullanılması hâlinde, ziyaretçiler ayrıca bilgilendirilir ve mevzuatın gerektirdiği durumlarda tercih veya açık rıza mekanizması sunulur.

Çerezlerin türleri, kullanım amaçları ve saklama süreleri hakkında ayrıntılı bilgiye internet sitesinde yayımlanacak Çerez Politikası üzerinden ulaşabilirsiniz.

 
9. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  • Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

  • Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme,

  • Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

  • Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

  • İşlenen verilerinizin yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

  • Kişisel verilerinizin Kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

 
10. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirtecek şekilde aşağıdaki yöntemlerden biriyle şirketimize iletebilirsiniz:

  • Islak imzalı dilekçenizi şahsen veya posta yoluyla Eğriçam Mah. 2232 Sk. No: 10 İç Kapı No: 1 Yenişehir / Mersin adresine göndererek,

  • Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden info@icees.com.tr adresine e-posta göndererek,

  • Güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak ilgili mevzuatta kabul edilen elektronik başvuru yöntemlerinden biriyle.

Başvurunuzda aşağıdaki bilgilerin bulunması gerekmektedir:

  • Adınız ve soyadınız,

  • Başvuru yazılı ise imzanız,

  • Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranız; yabancılar için uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız,

  • Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz,

  • Varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon ve faks numaranız,

  • Talebinizin konusu ve talebinizi destekleyen bilgi ve belgeler.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

 
11. Metnin Güncellenmesi

Şirketimiz; faaliyetlerinde, internet sitesi hizmetlerinde veya mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda bu Aydınlatma Metni’ni güncelleyebilir. Güncel metin www.icees.com.tr adresinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.

 

Son güncelleme tarihi: 11 Ağustos 2026