Gizlilik Politikası

1. Amaç ve Kapsam

Bu Gizlilik Politikası, ICEES Danışmanlık Proje Finansmanı Turizm Lojistik Emlak Dış Ticaret Limited Şirketi (“ICEES”, “Şirket” veya “biz”) tarafından işletilen www.icees.com.tr internet sitesini ziyaret eden, iletişim formlarını kullanan, bilgi veya teklif talep eden kişilerden elde edilen bilgilerin hangi esaslar doğrultusunda kullanıldığını ve korunduğunu açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

ICEES, ziyaretçilerinin ve müşterilerinin gizliliğine saygı göstermeyi; kişisel verileri hukuka uygun, güvenli, şeffaf, belirli amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü biçimde işlemeyi taahhüt eder.

Bu Gizlilik Politikası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat dikkate alınarak hazırlanmıştır.

 

2. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu:

Ticaret Unvanı: ICEES Danışmanlık Proje Finansmanı Turizm Lojistik Emlak Dış Ticaret Limited Şirketi
Adres: Eğriçam Mah. 2232 Sk. No: 10 İç Kapı No: 1 Yenişehir / Mersin
MERSİS No: 0465151749200001
Web Sitesi: www.icees.com.tr
E-posta: info@icees.com.tr
Telefon: +90 530 248 69 98

 

3. Toplanabilecek Bilgiler

İnternet sitesi ve iletişim kanallarımız üzerinden aşağıdaki bilgiler toplanabilir:

Kimlik ve iletişim bilgileri

  • Ad ve soyadı,

  • E-posta adresi,

  • Telefon numarası,

  • Adres bilgileri,

  • Şirket veya kurum bilgisi.

Talep ve işlem bilgileri

  • Seçtiğiniz hizmet veya konu,

  • İletişim formunda yazdığınız mesaj ve açıklamalar,

  • Bilgi, danışmanlık, proje veya teklif talepleri,

  • Talebinizle birlikte yüklediğiniz belge ve dosyalar,

  • Sözleşme, teklif, sipariş, ödeme ve faturalandırma bilgileri,

  • Şirketimizle gerçekleştirdiğiniz yazışma ve görüşmelere ilişkin kayıtlar.

Teknik ve kullanım bilgileri

  • IP adresi,

  • Tarayıcı ve cihaz bilgileri,

  • İşletim sistemi,

  • Ziyaret tarihi ve saati,

  • Görüntülenen sayfalar,

  • Site içi hareket ve tıklama bilgileri,

  • Trafik ve sunucu kayıtları,

  • Çerez tercihleri,

  • Bilgi ve işlem güvenliği kayıtları.

Pazarlama ve iletişim tercihleri

  • Ticari elektronik ileti tercihleriniz,

  • Kampanya ve tanıtım onay veya ret kayıtlarınız,

  • Açık rıza tercihleriniz.

İletişim formu veya dosya yükleme alanı üzerinden talep edilmediği sürece sağlık bilgisi, biyometrik veri, ceza mahkûmiyeti bilgisi, dinî veya siyasi görüş gibi özel nitelikli kişisel verilerin paylaşılmaması gerekmektedir.

 

4. Bilgilerin Toplanma Yöntemleri

Bilgileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanabilir:

  • www.icees.com.tr adresindeki iletişim ve başvuru formları,

  • Form üzerinden yüklenen belgeler ve dosyalar,

  • E-posta ve telefon iletişimleri,

  • Yüz yüze veya çevrim içi görüşmeler,

  • Teklif, sözleşme, fatura ve diğer ticari belgeler,

  • Çerezler ve benzeri internet teknolojileri,

  • Sunucu, güvenlik ve erişim kayıtları,

  • Yetkili kurumlar, iş ortakları veya hukuka uygun diğer kaynaklar.

 

5. Bilgilerin Kullanım Amaçları

Toplanan bilgiler aşağıdaki amaçlarla kullanılabilir:

  • İletişim, bilgi ve teklif taleplerinizi değerlendirmek,

  • Danışmanlık ve diğer hizmetler hakkında size geri dönüş yapmak,

  • Proje, finansman, turizm, lojistik, emlak, dış ticaret ve danışmanlık süreçlerini yürütmek,

  • Hizmet teklifleri hazırlamak ve sözleşme süreçlerini yönetmek,

  • Müşteri ilişkilerini ve müşteri memnuniyetini geliştirmek,

  • İletilen belge ve dosyaları talebiniz kapsamında incelemek,

  • Ödeme, faturalandırma, muhasebe ve finans süreçlerini yürütmek,

  • Talep, öneri, şikâyet ve uyuşmazlıkları sonuçlandırmak,

  • İnternet sitesinin düzgün, verimli ve güvenli çalışmasını sağlamak,

  • Hata, kötüye kullanım ve hukuka aykırı işlemleri tespit etmek,

  • Bilgi güvenliği ve dolandırıcılığın önlenmesi faaliyetlerini yürütmek,

  • Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek,

  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunmasını sağlamak,

  • Açık rızanız veya mevzuatta öngörülen diğer şartlar bulunması hâlinde kampanya, tanıtım ve pazarlama iletişimleri gerçekleştirmek.

Bilgileriniz, toplandıkları amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü biçimde kullanılır.

 

6. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplerden bir veya birkaçına dayanılarak işlenebilir:

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,

  • Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,

  • Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla şirketimizin meşru menfaatleri için zorunlu olması,

  • Gerekli olduğu durumlarda açık rızanızın bulunması.

Açık rızaya dayanan işlemlerde rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Açık rızanın geri alınması, geri alma işleminden önce gerçekleştirilen işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.

 

7. Bilgilerin Paylaşılması

Kişisel verileriniz; hukuki şartların bulunması, işleme amacıyla sınırlı olması ve gerekli güvenlik tedbirlerinin alınması kaydıyla aşağıdaki alıcı gruplarıyla paylaşılabilir:

  • Yetkili kamu kurumları, düzenleyici kuruluşlar ve adli merciler,

  • Avukatlar, mali müşavirler, bağımsız denetçiler ve danışmanlar,

  • Bankalar, finans ve ödeme kuruluşları,

  • Proje ortakları, iş ortakları ve sözleşmeli hizmet sağlayıcılar,

  • Bilişim, yazılım, sunucu, barındırma, yedekleme ve e-posta hizmeti sağlayıcıları,

  • Kargo, lojistik, turizm, emlak ve dış ticaret hizmeti sağlayıcıları,

  • Talep ettiğiniz hizmetin sunulabilmesi için sürece dâhil edilmesi gereken uzman ve kuruluşlar.

ICEES, kişisel verileri hukuka aykırı biçimde satmaz, kiralamaz veya yetkisiz üçüncü kişilerin kullanımına sunmaz.

 

8. Yurt Dışına Veri Aktarımı

İnternet sitesinde kullanılan barındırma, e-posta, bulut depolama, analiz, güvenlik, video, harita, sosyal medya veya benzeri hizmetlerin altyapısının yurt dışında bulunması durumunda kişisel verileriniz yurt dışına aktarılabilir.

Yurt dışına veri aktarımı, KVKK’nın 9. maddesinde belirtilen şartlar, yeterlilik kararları, uygun güvenceler, standart sözleşmeler veya mevzuatta kabul edilen diğer aktarım yöntemlerinden biri sağlanarak gerçekleştirilir.

Yurt dışına veri aktarımı gerektiren araçlar, aktarımın hukuki şartları sağlanmadan kullanılmaz.

 

9. Bilgilerin Saklanması ve Silinmesi

Kişisel verileriniz:

  • İlgili hizmetin sunulması için gerekli süre,

  • Sözleşme ilişkisinin devam ettiği süre,

  • İlgili mevzuatta öngörülen muhafaza süreleri,

  • Zamanaşımı ve hak düşürücü süreler,

  • Hukuki yükümlülüklerin ve uyuşmazlıkların gerektirdiği süre

boyunca saklanabilir.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren amaç ve hukuki sebeplerin sona ermesi hâlinde veriler, yürürlükteki mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

 

10. Bilgi Güvenliği

ICEES, kişisel verilerin:

  • Hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek,

  • Yetkisiz erişime karşı korunmasını sağlamak,

  • Güvenli biçimde muhafaza edilmesini sağlamak

amacıyla makul ve uygun teknik ve idari güvenlik tedbirleri uygular.

Bu kapsamda erişim yetkilerinin sınırlandırılması, parola ve kullanıcı yönetimi, güncel yazılım kullanımı, güvenlik güncellemeleri, kötü amaçlı yazılımlara karşı koruma, yedekleme, güvenli bağlantı, kayıt ve denetim tedbirleri uygulanabilir.

Bununla birlikte internet üzerinden gerçekleştirilen hiçbir veri aktarımı veya elektronik saklama yöntemi mutlak güvenlik garantisi sağlamaz. Kullanıcıların da güçlü parola kullanma, güvenilmeyen cihazlardan kişisel bilgi göndermeme ve hassas belgeleri gereksiz yere paylaşmama gibi tedbirleri alması önemlidir.

 

11. Dosya Yükleme Güvenliği

İletişim formundaki dosya yükleme özelliğini kullanırken:

  • Talebinizle ilgisi bulunmayan belgeleri yüklemeyiniz,

  • Gereksiz kişisel verileri içeren belgeleri paylaşmayınız,

  • Başka kişilere ait kişisel verileri yetkiniz veya hukuki dayanağınız olmadan göndermeyiniz,

  • Sağlık, biyometrik veri veya ceza mahkûmiyeti gibi özel nitelikli kişisel verileri talep edilmedikçe paylaşmayınız,

  • Kimlik belgesi, banka kartı veya parola gibi hassas bilgileri açık biçimde göndermeyiniz.

Yüklenen dosyalar yalnızca ilgili talebin değerlendirilmesi ve hizmet sürecinin yürütülmesi amacıyla incelenir.

 

12. Çerezler

İnternet sitesinde zorunlu, işlevsel, analitik ve pazarlama amaçlı çerezler kullanılabilir.

Zorunlu olmayan çerezler, gerekli olduğu durumlarda yalnızca tercihiniz ve açık rızanız doğrultusunda etkinleştirilir. Kullanılan çerezlerin türleri, amaçları, süreleri ve tercihlerinizi nasıl yönetebileceğiniz hakkında ayrıntılı bilgiye Çerez Politikası üzerinden ulaşabilirsiniz.

 

13. Üçüncü Taraf İnternet Siteleri

İnternet sitesinde LinkedIn veya diğer üçüncü taraf internet sitelerine yönlendiren bağlantılar bulunabilir.

Bu bağlantılara tıklamanız hâlinde üçüncü tarafların kendi gizlilik ve çerez politikaları geçerli olur. ICEES, üçüncü taraf internet sitelerinin içerikleri, güvenlik uygulamaları veya kişisel veri işleme faaliyetleri üzerinde kontrol sahibi değildir.

Üçüncü taraf sitelere bilgi vermeden önce ilgili sitelerin gizlilik politikalarını incelemenizi öneririz.

 

14. Çocukların Gizliliği

İnternet sitesi ve hizmetlerimiz kural olarak 18 yaşın altındaki kişilere yönelik değildir.

18 yaşından küçük kişilerin, veli veya yasal temsilcilerinin bilgisi ve gözetimi olmadan internet sitesi üzerinden kişisel veri veya belge paylaşmaması gerekmektedir.

18 yaşından küçük bir kişiye ait verilerin yetkisiz şekilde iletildiğinin tespit edilmesi hâlinde, ilgili verilerin silinmesi için gerekli işlemler gerçekleştirilir.

 

15. Ticari Elektronik İletiler

Kampanya, tanıtım, reklam ve pazarlama amaçlı ticari elektronik iletiler, ilgili mevzuatta belirtilen onay veya diğer hukuki şartlar bulunması hâlinde gönderilir.

Ticari elektronik ileti onayınızı, gönderilen iletide belirtilen reddetme yöntemini kullanarak veya info@icees.com.tr adresine başvurarak geri alabilirsiniz.

Hizmet veya talep sürecine ilişkin bilgilendirme mesajları, pazarlama iletilerinden ayrı değerlendirilir.

 

16. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca ICEES’e başvurarak:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  • Verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  • Verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

  • Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,

  • Kanundaki şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

  • Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

  • Otomatik sistemler aracılığıyla yapılan analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,

  • Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini isteme

haklarına sahipsiniz.

 

17. Başvuru ve İletişim

Gizlilik uygulamalarımız veya kişisel verileriniz hakkında soru ve taleplerinizi aşağıdaki iletişim kanallarından ICEES’e iletebilirsiniz:

Adres: Eğriçam Mah. 2232 Sk. No: 10 İç Kapı No: 1 Yenişehir / Mersin
E-posta: info@icees.com.tr
Telefon: +90 530 248 69 98

KVKK kapsamındaki başvuruların, kimliğinizi doğrulamaya yarayan bilgiler ile talebinizi açık şekilde içermesi gerekmektedir. Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılır.

 

18. Diğer Politika ve Metinler

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin ayrıntılı bilgilere aşağıdaki metinlerden ulaşabilirsiniz:

  • KVKK Aydınlatma Metni,

  • Açık Rıza Metni,

  • Çerez Politikası,

  • Ticari Elektronik İleti Onayı.

Bu Gizlilik Politikası ile diğer metinler arasında kişisel verilerin işlenmesine ilişkin farklılık bulunması hâlinde, ilgili veri işleme faaliyeti için hazırlanan özel aydınlatma veya açık rıza metni esas alınır.

 

19. Politikanın Güncellenmesi

ICEES; mevzuatta, hizmetlerinde, internet sitesi altyapısında veya kişisel veri işleme faaliyetlerinde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda bu Gizlilik Politikası’nı güncelleyebilir.

Güncel politika, www.icees.com.tr internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.

Son güncelleme tarihi: 11 Ağustos 2026